Pendataan Siswa Calon Penerima BSM / PIP Berbasis Kartu

Program BSM adalah Program Nasional yang bertujuan untuk menghilangkan halangan siswa miskin berpartisipasi untuk bersekolah dengan membantu siswa miskin memperoleh akses pelayanan pendidikan yang layak, mencegah putus sekolah, menarik siswa miskin untuk kembali bersekolah, membantu siswa memenuhi kebutuhan dalam kegiatan pembelajaran, mendukung program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun (bahkan hingga tingkat menengah atas), serta membantu kelancaran program sekolah.

Melalui Program BSM ini diharapkan anak usia sekolah dari rumah-tangga/keluarga miskin dan rentan dapat terus bersekolah, tidak putus sekolah, dan di masa depan diharapkan mereka dapat memutus rantai kemiskinan yang saat ini dialami orangtuanya. Program BSM juga mendukung komitmen pemerintah untuk meningkatkan angka partisipasi pendidikan di kabupaten/kota miskin dan terpencil serta pada kelompok marjinal.

Program ini bersifat bantuan langsung kepada siswa dan bukan beasiswa, karena berdasarkan kondisi ekonomi siswa dan bukan berdasarkan prestasi (beasiswa)mempertimbangkan kondisi siswa, sedangkan beasiswa diberikan dengan mempertimbangkan prestasi siswa.

Dana BSM diberikan kepada siswa mulai dari tingkat dasar hingga Perguruan Tinggi dengan besaran sebagai berikut:

1. BSM SD & MI sebesar Rp 225.000 per semester atau Rp 450.000 per tahun.
2. BSM SMP/MTs sebesar Rp 375.000 per semester atau Rp 750.000 per tahun.
3. BSM SMA/SMK/MA sebesar Rp 500.000 per semester atau Rp 1.000.000 per tahun.

Tujuan Program BSM

Agar siswa dari kalangan tidak mampu dapat terus melanjutkan pendidikan di sekolah. Selain itu  juga bertujuan untuk mengurangi jumlah siswa putus sekolah akibat permasalahan biaya pendidikan.

----------------------

Surat Edaran dari Penma Kab. Gresik tentang Pendataan Siswa Calon Penerima BSM/Program Indonesia Pintar berbasis kartu (KIP/KKS/KPS), download disini

Form Ajuan Bantuan Siswa Miskin (BSM) / Program Indonesia Pintar (PIP), download disini

--------------------

Ingat! Siswa yang berhak menerima BSM hanya siswa yang memiliki (pemegang) Kartu Indonesia Pintar (KIP) atau siswa/anak dari orang tua pemegang Kartu Keluarga Sejahtera / Kartu Perlindungan Sosial

Kepada Anggota KKMA segera menyelesaikan tugas Pendataan Siswa Calon Penerima BSM/Program Indonesia Pintar berbasis kartu (KIP/KKS/KPS) dan segera menyetorkan ke kantor KKMA Sangkapura MA Hasan Jufri terakhir hari Rabu tanggal 6 Mei 2015, yang kemudian akan dikirim ke Penma Kab Gresik pada hari Kamis tanggal 7 mei 2015.

Terimakasih

Admin.

Langkah-langkah mendapatkan KPS, sebagai syarat mendapatkan KIP, KIS dan KKS

Kartu Indonesia Pintar (KIP), Kartu Indonesia Sehat (KIS), dan Kartu Keluarga Sejahtera (KKS). Ketiganya serentak diluncurkan Senin (3/11) kemarin di Kantor Pos, Jakarta Pusat. 

Adapun untuk memperoleh kartu tersebut, masyarakat terlebih dahulu harus menunjukan Kartu Perlindungan Sosial (KPS) yang masih aktif. Namun, bagi yang masih bingung dengan KPS ini, berikut kami sertakan tata cara untuk mendapatkan KPS sebagai syarat awal memperoleh KIS, KIP dan KKS. 

Kartu Perlindungan Sosial (KPS) sendiri adalah kartu yang diterbitkan pemerintah sebagai penanda Rumah Tangga Miskin. KPS ini memuat beberapa informasi dasar, di antaranya: Nama Kepala Rumah Tangga, Nama Pasangan Kepala Rumah Tangga, Nama Anggota Rumah Tangga Lain, Alamat Rumah Tangga, Nomor Kartu Keluarga, dilengkapi dengan kode batang (barcode) beserta nomor identitas KPS yang unik.

KPS ini memiliki fungsi untuk perlindungan sosial masyarakat, antara lain untuk pengambilan bantuan Beras Miskin (RASKIN) dan juga Bantuan Siswa Miskin (BSM) dan Program Bantuan Langsung Sementara Masyarakat (BLSM).

Syarat mendapatkan KPS

Untuk mendapatkan atau mengurus KPS, kalian bisa mengajukan permohonan ke RT, RW, kemudian ke Kelurahan. Nantinya, akan digelar musyawarah desa (musdes)/musyawarah kelurahan (muskel) untuk menentukan keluarga yang layak mendapatkan KPS. kemudian, Kepala Desa akan melaporkan hasil ini ke Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK). 

Untuk lebih lengkap bisa akses di http://www.tnp2k.go.id/id/program/kartu-perlindungan-sosial/tentang-kartu-perlindungan-sosial/.

Program KPS ini telah menjangkau 15,5 juta Rumah Tangga Miskin yang merupakan 25 persen dari Rumah Tangga dengan status sosial ekonomi terendah di Indonesia. Bagi yang beKepala Rumah Tangga beserta seluruh Anggota Rumah Tangga berhak menerima Program Perlindungan Sosial sesuai ketentuan yang berlaku.

Penerima Program Bantuan Sosial harus dapat menunjukkan kartu ini pada saat pengambilan manfaat program. Ketidaksesuaian nomor Kartu Keluarga tidak membatalkan pengambilan manfaat program. Kartu ini harus disimpan dengan baik. Kehilangan atau kerusakan kartu menjadi tanggungjawab Pemegang Kartu, dan tidak dapat dipindahtangankan. Setelah syarat dipenuhi, nantinya Kartu Perlindungan Sosial dikirimkan langsung ke alamat Rumah Tangga Sasaran (RTS) oleh PT Pos Indonesia.

Panduan Ajuan Keaktifan Kolektif (S25a) oleh Kepala Sekolah

Sebelum melakukan Keaktifan Kolektif PTK (S25a), silakan perhatikan hal-hal berikut:

1. Pastikan semua PTK telah melakukan prosedur ajuan aktif di login masing-masing (Bintang 4 Kuning)
2. Data beban tugas mengajar setiap Guru yang tertulis di dokumen ajuan Keaktifan Kolektif (S25a) otomatis diisikan oleh sistem berdasarkan isian Jadwal Kelas Mingguan.
3. Cetak ajuan Keaktifan Kolektif hanya bisa dilakukan oleh login Kepala Sekolah masing-masing. Untuk itu pastikan sekolah Anda telah meiliki KS aktif baik definitif atau Plt. Pengaktifan KS hanya bisa dilakukan oleh Admin Dinas.
4. Setelah dicetak harap diparaf oleh setiap PTK sebagai tanda bukti persetujuan dari setiap PTK sebelum diajukan ke Admin Dinas.
5. Admin Dinas akan mencetak S25b sebagai Tanda Bukti penerimaan ajuan keaktifan kolektif S25a.
6. Setelah Admin Dinas menyetujui (S25b) maka setiap PTK dapat mencetak Kartu Digital GTK Semester 2 Tahun Pelajaran 2014/2015 melalui login PTK masing-masing.
7. Setelah Admin Dinas menyetujui (S25b) maka data riwayat mengajar setiap Guru dipermanenkan otomatis oleh sistem. Silakan cetak Portofolio masing-masing untuk melihat detil riwayat mengajarnya di semester 2 Tahun Pelajaran 2014/2015.

Berikut panduan singkat ajuan Keaktifan kolektif oleh Kepala Sekolah :
1. Pilih Login PTK pada http://padamu.siap.web.id/
2. Setelah berhasil login, pilih layanan PADAMU PTK.
3. Selanjutnya, pada beranda Kepala Sekolah akan ditampilkan data status keaktifan. Pastikan Anda telah memenuhi syarat dan prasyarat untuk melakukan ajuan verval keaktifan.
4. Jika prasyarat diatas telah terpenuhi (centang hijau), klik Ajukan Verval. beranda-status keaktifan

Keterangan :
1. Klik untuk memilih sekolah (bagi Kepsek yang bertugas sebagai kepala sekolah didua atau lebih sekolah)
2. Klik untuk ajuakan verval
3. PTK Berhasil Diaktifkan untuk periode Tahun Ajaran 2014 / 2015 semester 2 & Ajuan Keaktifan PTK Sekolah Anda telah berhasil disimpan. Silakan menekan tombol “Cetak” untuk mencetak tanda bukti pengajuan VerVal Sekolah Anda.

4. Untuk mencetak ulang ajuan maupun membatalkan ajuan verval, silakan klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini.
5. Berikut contoh lembar formulir Surat Ajuan Keaktifan PTK Kolektif (S25a).
6. Serahkan lembar S25a tersebut ke Dinas setempat untuk disetujui ajuan Anda. (Pastikan tiap lembar tersebut telah dibubuhi tanda tangan kepala sekolah dan distempel).
7. Jika ajuan verval keaktifan Anda telah disetujui dinas (lihat panduannya disini), silakan Cetak kartu digital Anda dan himbau PTK yang ada disekolah Anda untuk cetak kartu digital GTK pada dasbor akun PTK masing-masing (Klik untuk melihat panduan cetak kartu digital semester 2).

note: gambar menyusul, anda bisa menuju panduan utama klik disini

Contoh Program Kerja Tata Usaha Madrasah Aliyah

Secara umum program kerja yang harus dilaksanakan oleh tata usaha madrasah adalah sbb:

1.    Menyusun Program Tata Usaha Madrasah

2.    Mengelola Keuangan Madrasah

3.    Mengurus Administrasi ketenagaan dan Siswa

4.    Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha Madrasah

5.    Menyusun Administrasi perlengkapan Madrasah

6.    Menyusun dan menyajikan data/Statistik Madrasah

7.    Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K

8.    Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan  ketata Usahaan secara berkala

9.    Menyusun kebutuhan rumah tangga Madrasah.

10.     Menyusun pembagian tugas pegawai

TABEL PROGAM KERJA

TATA USAHA MADRASAH ALIYAH

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

NO	BULAN	KEGIATAN
1.	Juli 2014 (1 s.d  31)	Pembuatan Program Kerja Tahunan Pembagian tugas Persiapan pembuatan format-format persiapan PSB Rapat pembagian tugas/pelaksanaan PSB Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan perbaikian WC Guru/Siswa dan Papan Tulis Pembuatan Absensi kelas X, XI dan XII
2.	Agustus 2014 (1 s.d 31)	Menulis biodata siswa kedalam buku induk siswa Mengetik Ulangan Harian Siswa Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak komite Madrasah/pengusulan IPDB tahun 2014/2015 Pembuatan RAPBS/APBS Pendataan barang inventarisasi yang rusak/perbaikan kursi meja yang rusak Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII Pembuatan absen kelas X, XI dan XII
3.	Sept. 2014 (1 s.d 31)	Menulis biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas XI dan XII Membuat laporan Triwulan Inventaris Madrasah Pengetikan Daftar hadir kelas X,XI,XII Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor, WC murid dan WC Guru Perbaikan mesin tulis, Komputer Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki. Pengetikan ulangan harian Siswa/digandakan Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. Laporan Realisasi rutin/SPJ Laporan Inventaris Barang Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas  XII
4.	Oktober 2014 (1 s.d 31)	Penulisan biodata siswa dalam buku induk siswa Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya Pendataan barang Inventaris yang rusak (Kursi/meja untuk diperbaiki Pembuatan leger nilai siswa kelas X , XI dan kelas XII Membeli ATK dan membuat catatan pengadaan barang Merapikan data2 di komputer Mendata kembali kelengkapan data gurudan siswa
5.	Nop. 2014 (1 s.d 31)	Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya Mengumpulkan naskah Ulangan tengah semester I dan digandakan Mendata barang Inventaris/meja kursi yang rusak untuk diperbaiki Mempersiapkan UUB Semester I
6.	Des. 2014 (1 s.d 31)	Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris Persiapan Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Rapat pengarahan pegawai
7.	Januari 2015 (1 s.d 31)	Mempersiapkan Pelaksanaan UAS Ganjil Pengetikan Biosma Pembuatan absensi kelas X, XI dan kelas XII Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk. Membuat laporan keuangan dan kegiatan UAS Ganjil
8.	Februari 2015 (1 s.d 31)	Perbaikan alat tulis, komputer dan print Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya Mempersiapkan pelaksanaan Try out kelas XII Merapikan kearsipan administrasi surat-menyurat
9.	Maret 2015 (1 s.d 31)	Mempersiapakan Pelaksanaan UTS Genap Mendata barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki. Perbaikan ruanganTata Usaha Pembuatan laporan realisasi keuangan belanja madrsah Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris Membuat laporan kegiatan dan keuangan UTS
10.	April (1 s.d 31	Menyelesaikan Papan Data Statistik Mempersiapkan UN 2015 Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UN 2015 Menyelesaikan pengisian EMIS 2015 Pendataan siswa yang bermasalah tentang kehadirannya Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
11.	Mei (1 s.d 31)	Mengumpulkan dan menggandakan Naskah UAS Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS kelas X dan XI Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Membuat laporan kegiatan dan Keuangan UN 2015 Menata dan merapikan data administrasi madrasah
12.	Juni (1 s.d 31)	Mempersiapkan pelaksanaan Ruang pertemuan dengan wali murid Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris Pembuatan laporan Realisasi kegiatan dan Keuangan selama 1 tahun Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas X dan daftar ulang siswa kelas XI danXII Tutup buku ketatausahaan

klik disini lihat tugas pokok TU secara global..

 

Note: meski begitu banyak dan beratnya tugas tata usaha masih belum tersentuh juga oleh anggaran pemerintah untuk para karyawan/tata usaha, bahkan ada sebagian orang yang meremehkan pekerjaan TU dengan mengatakan "apa sih kerjanya TU cm santai gitu aja kok" tenanglah kawan-kawan tata usaha... santai aja dan marilah kita tetap semangat dalam bekerja semoga perjuangan kita berguna bagi dunia pendidikan kita. (red)