Download Contoh Laporan Hasil Ujian Nasional Tahun 2015 KKMA Sangkapura

KKMASangkapura - Setelah hasil ujian nasional tingkat Madrasah Aliyah dan sederajat diterima dan diumumkan tanggal 15 Mei 2015, kini saatnya semua operator madrasah membuat laporan hasil ujian nasional, dengan daftar isi sebagai berikut:

1. Berita Acara Penentuan Lulus Belajar
2. Daftar Hadir Rapat Penentuan Lulus Belajar
3. SK. Penetapan Lulus Belajar Tahun Pelajaran 2014/2015.
4. Peringkat 10 Besar Hasil Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2014/2015.
5. Peringkat 10 Besar Hasil Ujian Madrasah Tahun Pelajaran 2014/2015.
6. Daftar Nilai Tertinggi, Terendah, dan Rata-rata Hasil Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2014/2015.
7. Lampiran :
   
   • Daftar Kumpulan Nilai (DKN) Hasil Ujian Nasional dan Ujian Madrasah Tahun Pelajaran 2014/2015
   • Daftar Nilai Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2014/2015

Silahkan download contoh laporan hasil hasil ujian nasional 2015

Diharapkan kepada semua anggota Subrayon 58 untuk menyetorkan laporan tersebut ke kantor Subrayon 58 MA Hasan Jufri, selambat-lambatnya pada hari Ahad, 24 Mei 2015 dan akan diteruskan ke Rayon Kab. Gresik pada hari Senin, 25 Mei 2015.
Terimakasih.. semoga bermanfaat.

Download Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 2015

Proses penerimaan peserta didik baru menjadi hal yang rutin selalu dilakukan oleh penyelenggara pendidikan pada setiap awal tahun pelajaransebagai proses awal pendataan dan seleksi peserta didik yang akan masuk pada tahun pelajaran baru. Tujuan dari penerimaan peserta didik baru memberikan layanan bagi anak usia sekolah/lulusan untuk memasuki satuan pendidikan yang lebih tinggi secara tertib dan berkualitas. Sedangkan prinsip penerimaan peserta didik baru adalah :

1. Semua anak usia sekolah memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan yang lebih tinggi;
2. Tidak ada penolakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bagi yang memenuhi syarat kecuali jika daya tampung di madrasah dan ketentuan waktu proses PPDB telah berakhir;
3. Sejak awal pendaftaran calon peserta didik dapat menentukan pilihannya ke madrasah negeri atau madrasah swasta.

Penerimaan peserta didik baru di Madrasah bertujuan memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknyasecara tertib, terarah, sistematis, transparan dan berkeadilan.

Asas Pelaksanaan PPDB

1. Objektif, artinya bahwa Penerimaan Peserta Didik Baru, maupun pindahan harus memenuhi syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan;
2. Transparan, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua peserta didikdan stackholder pendidikan;
3. Akuntabel, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dapat dipertanggungjawabkan baik prosedur, hasil maupun aspek pendanaannya;
4. Tidak diskriminatif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru RA, MI MTs, MA tanpa membedakan suku, ras, golongan dan status sosial ekonomi masyarakat;
5. Kompetitif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dilakukan melalui seleksi berdasarkan kompetensi yang disyaratkan oleh satuan pendidikan tertentu.

Materi Seleksi meliputi:

1. TAU (Tes Akademik Umum);
2. Psikotes (jika diperlukan);
3. Tes baca tulis qur’an (BTQ) dan praktek ibadah;
4. Tes lain sesuai kebutuhan madrasah masing-masing.

Download Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) selengkapnya.....

Download DKN (Daftar Kumpulan Nilai) US dan UN 2015 KKMA Sangkapura

KKMA Sangkapura - Jelang akhir tahun pelajaran 2014/2015, tentunya bagi satuan pendidikan dari tingkat dasar maupun menegah atas tengah disibukkan dengan kegiatan akhir tahun, begitu juga bagi operator / tata usaha Madrasah Aliyah se KKMA Sangkapura (Subrayon 58 - MA Hasan Jufri) yang sampai detik ini masih tetap dan terus berjuang dengan semangat untuk membenahi semua administrasi di madrasah kita masing-masing termasuk dalam pembuatan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) yang berisi NR, NUS dan NS.

Pada postingan kali ini, saya ingin membantu teman-teman operator pada Madrasah Aliyah untuk memudahkan dalam membuat rekap nilai baik nilai rapor (NR) maupun nilai ujian sekolah (NUS) dalam bentuk Aplikasi Excel Daftar Kumpulan Nilai (DKN) yang telah dilengkapi dengan rumus yang disesuaikan dengan domnis UN 2015.

Untuk mengunduh format DKN 2015, Silahkan anda klik tombol download berikut:

Keterangan:
- NR = Rata2 nilai Raport smt 3, smt 4 dan smt 5
- NUS = Nilai Ujian Sekolah (UAM)
- NS = Nilai sekolah adalah NR+NUS
-----------------------------------

PENTING!!
Nilai NR, NUS dan NS dari mapel yang di-UN-kan WAJIB disesuaikan dengan NILAI yang sudah pernah di-Entri oleh Operator UN dan dikirim ke Rayon 10 Kab. Gresik.

DKN ini dijadikan sebagai lampiran laporan hasil UN 2015, dan menjadi dasar penulisan nilai ijazah, maka jangan sampai terjadi kesalahan.


Demikian.. semoga bermanfaat.
Salam sukses, tetap semangat dalam segala bentuk perjuangan.
Admin

Cetak Katu Aktifasi PTK semester 2 tahun Pelajaran 2015/2016

KKMA Sangkapura - Alhamdulillah semua PTK se KKMA Hasan Jufri telah bisa mencetak kartu tanda AKTIF sebagai PTK di semester 2 tahun pelajaran 2015/2016

Caranya adalah sebagai berikut:

1. login pada akun masing-masing PTK

2. klik PTK

3. bila muncul gambar diatas, klik (x) / tutup

4. klik Cetak Kartu.

Alhamdulillah beres deh...

Pendataan Siswa Calon Penerima BSM / PIP Berbasis Kartu

Program BSM adalah Program Nasional yang bertujuan untuk menghilangkan halangan siswa miskin berpartisipasi untuk bersekolah dengan membantu siswa miskin memperoleh akses pelayanan pendidikan yang layak, mencegah putus sekolah, menarik siswa miskin untuk kembali bersekolah, membantu siswa memenuhi kebutuhan dalam kegiatan pembelajaran, mendukung program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun (bahkan hingga tingkat menengah atas), serta membantu kelancaran program sekolah.

Melalui Program BSM ini diharapkan anak usia sekolah dari rumah-tangga/keluarga miskin dan rentan dapat terus bersekolah, tidak putus sekolah, dan di masa depan diharapkan mereka dapat memutus rantai kemiskinan yang saat ini dialami orangtuanya. Program BSM juga mendukung komitmen pemerintah untuk meningkatkan angka partisipasi pendidikan di kabupaten/kota miskin dan terpencil serta pada kelompok marjinal.

Program ini bersifat bantuan langsung kepada siswa dan bukan beasiswa, karena berdasarkan kondisi ekonomi siswa dan bukan berdasarkan prestasi (beasiswa)mempertimbangkan kondisi siswa, sedangkan beasiswa diberikan dengan mempertimbangkan prestasi siswa.

Dana BSM diberikan kepada siswa mulai dari tingkat dasar hingga Perguruan Tinggi dengan besaran sebagai berikut:

1. BSM SD & MI sebesar Rp 225.000 per semester atau Rp 450.000 per tahun.
2. BSM SMP/MTs sebesar Rp 375.000 per semester atau Rp 750.000 per tahun.
3. BSM SMA/SMK/MA sebesar Rp 500.000 per semester atau Rp 1.000.000 per tahun.

Tujuan Program BSM

Agar siswa dari kalangan tidak mampu dapat terus melanjutkan pendidikan di sekolah. Selain itu  juga bertujuan untuk mengurangi jumlah siswa putus sekolah akibat permasalahan biaya pendidikan.

----------------------

Surat Edaran dari Penma Kab. Gresik tentang Pendataan Siswa Calon Penerima BSM/Program Indonesia Pintar berbasis kartu (KIP/KKS/KPS), download disini

Form Ajuan Bantuan Siswa Miskin (BSM) / Program Indonesia Pintar (PIP), download disini

--------------------

Ingat! Siswa yang berhak menerima BSM hanya siswa yang memiliki (pemegang) Kartu Indonesia Pintar (KIP) atau siswa/anak dari orang tua pemegang Kartu Keluarga Sejahtera / Kartu Perlindungan Sosial

Kepada Anggota KKMA segera menyelesaikan tugas Pendataan Siswa Calon Penerima BSM/Program Indonesia Pintar berbasis kartu (KIP/KKS/KPS) dan segera menyetorkan ke kantor KKMA Sangkapura MA Hasan Jufri terakhir hari Rabu tanggal 6 Mei 2015, yang kemudian akan dikirim ke Penma Kab Gresik pada hari Kamis tanggal 7 mei 2015.

Terimakasih

Admin.

Langkah-langkah mendapatkan KPS, sebagai syarat mendapatkan KIP, KIS dan KKS

Kartu Indonesia Pintar (KIP), Kartu Indonesia Sehat (KIS), dan Kartu Keluarga Sejahtera (KKS). Ketiganya serentak diluncurkan Senin (3/11) kemarin di Kantor Pos, Jakarta Pusat. 

Adapun untuk memperoleh kartu tersebut, masyarakat terlebih dahulu harus menunjukan Kartu Perlindungan Sosial (KPS) yang masih aktif. Namun, bagi yang masih bingung dengan KPS ini, berikut kami sertakan tata cara untuk mendapatkan KPS sebagai syarat awal memperoleh KIS, KIP dan KKS. 

Kartu Perlindungan Sosial (KPS) sendiri adalah kartu yang diterbitkan pemerintah sebagai penanda Rumah Tangga Miskin. KPS ini memuat beberapa informasi dasar, di antaranya: Nama Kepala Rumah Tangga, Nama Pasangan Kepala Rumah Tangga, Nama Anggota Rumah Tangga Lain, Alamat Rumah Tangga, Nomor Kartu Keluarga, dilengkapi dengan kode batang (barcode) beserta nomor identitas KPS yang unik.

KPS ini memiliki fungsi untuk perlindungan sosial masyarakat, antara lain untuk pengambilan bantuan Beras Miskin (RASKIN) dan juga Bantuan Siswa Miskin (BSM) dan Program Bantuan Langsung Sementara Masyarakat (BLSM).

Syarat mendapatkan KPS

Untuk mendapatkan atau mengurus KPS, kalian bisa mengajukan permohonan ke RT, RW, kemudian ke Kelurahan. Nantinya, akan digelar musyawarah desa (musdes)/musyawarah kelurahan (muskel) untuk menentukan keluarga yang layak mendapatkan KPS. kemudian, Kepala Desa akan melaporkan hasil ini ke Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan (TKSK). 

Untuk lebih lengkap bisa akses di http://www.tnp2k.go.id/id/program/kartu-perlindungan-sosial/tentang-kartu-perlindungan-sosial/.

Program KPS ini telah menjangkau 15,5 juta Rumah Tangga Miskin yang merupakan 25 persen dari Rumah Tangga dengan status sosial ekonomi terendah di Indonesia. Bagi yang beKepala Rumah Tangga beserta seluruh Anggota Rumah Tangga berhak menerima Program Perlindungan Sosial sesuai ketentuan yang berlaku.

Penerima Program Bantuan Sosial harus dapat menunjukkan kartu ini pada saat pengambilan manfaat program. Ketidaksesuaian nomor Kartu Keluarga tidak membatalkan pengambilan manfaat program. Kartu ini harus disimpan dengan baik. Kehilangan atau kerusakan kartu menjadi tanggungjawab Pemegang Kartu, dan tidak dapat dipindahtangankan. Setelah syarat dipenuhi, nantinya Kartu Perlindungan Sosial dikirimkan langsung ke alamat Rumah Tangga Sasaran (RTS) oleh PT Pos Indonesia.

Panduan Ajuan Keaktifan Kolektif (S25a) oleh Kepala Sekolah

Sebelum melakukan Keaktifan Kolektif PTK (S25a), silakan perhatikan hal-hal berikut:

1. Pastikan semua PTK telah melakukan prosedur ajuan aktif di login masing-masing (Bintang 4 Kuning)
2. Data beban tugas mengajar setiap Guru yang tertulis di dokumen ajuan Keaktifan Kolektif (S25a) otomatis diisikan oleh sistem berdasarkan isian Jadwal Kelas Mingguan.
3. Cetak ajuan Keaktifan Kolektif hanya bisa dilakukan oleh login Kepala Sekolah masing-masing. Untuk itu pastikan sekolah Anda telah meiliki KS aktif baik definitif atau Plt. Pengaktifan KS hanya bisa dilakukan oleh Admin Dinas.
4. Setelah dicetak harap diparaf oleh setiap PTK sebagai tanda bukti persetujuan dari setiap PTK sebelum diajukan ke Admin Dinas.
5. Admin Dinas akan mencetak S25b sebagai Tanda Bukti penerimaan ajuan keaktifan kolektif S25a.
6. Setelah Admin Dinas menyetujui (S25b) maka setiap PTK dapat mencetak Kartu Digital GTK Semester 2 Tahun Pelajaran 2014/2015 melalui login PTK masing-masing.
7. Setelah Admin Dinas menyetujui (S25b) maka data riwayat mengajar setiap Guru dipermanenkan otomatis oleh sistem. Silakan cetak Portofolio masing-masing untuk melihat detil riwayat mengajarnya di semester 2 Tahun Pelajaran 2014/2015.

Berikut panduan singkat ajuan Keaktifan kolektif oleh Kepala Sekolah :
1. Pilih Login PTK pada http://padamu.siap.web.id/
2. Setelah berhasil login, pilih layanan PADAMU PTK.
3. Selanjutnya, pada beranda Kepala Sekolah akan ditampilkan data status keaktifan. Pastikan Anda telah memenuhi syarat dan prasyarat untuk melakukan ajuan verval keaktifan.
4. Jika prasyarat diatas telah terpenuhi (centang hijau), klik Ajukan Verval. beranda-status keaktifan

Keterangan :
1. Klik untuk memilih sekolah (bagi Kepsek yang bertugas sebagai kepala sekolah didua atau lebih sekolah)
2. Klik untuk ajuakan verval
3. PTK Berhasil Diaktifkan untuk periode Tahun Ajaran 2014 / 2015 semester 2 & Ajuan Keaktifan PTK Sekolah Anda telah berhasil disimpan. Silakan menekan tombol “Cetak” untuk mencetak tanda bukti pengajuan VerVal Sekolah Anda.

4. Untuk mencetak ulang ajuan maupun membatalkan ajuan verval, silakan klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini.
5. Berikut contoh lembar formulir Surat Ajuan Keaktifan PTK Kolektif (S25a).
6. Serahkan lembar S25a tersebut ke Dinas setempat untuk disetujui ajuan Anda. (Pastikan tiap lembar tersebut telah dibubuhi tanda tangan kepala sekolah dan distempel).
7. Jika ajuan verval keaktifan Anda telah disetujui dinas (lihat panduannya disini), silakan Cetak kartu digital Anda dan himbau PTK yang ada disekolah Anda untuk cetak kartu digital GTK pada dasbor akun PTK masing-masing (Klik untuk melihat panduan cetak kartu digital semester 2).

note: gambar menyusul, anda bisa menuju panduan utama klik disini

Contoh Program Kerja Tata Usaha Madrasah Aliyah

Secara umum program kerja yang harus dilaksanakan oleh tata usaha madrasah adalah sbb:

1.    Menyusun Program Tata Usaha Madrasah

2.    Mengelola Keuangan Madrasah

3.    Mengurus Administrasi ketenagaan dan Siswa

4.    Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha Madrasah

5.    Menyusun Administrasi perlengkapan Madrasah

6.    Menyusun dan menyajikan data/Statistik Madrasah

7.    Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K

8.    Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan  ketata Usahaan secara berkala

9.    Menyusun kebutuhan rumah tangga Madrasah.

10.     Menyusun pembagian tugas pegawai

TABEL PROGAM KERJA

TATA USAHA MADRASAH ALIYAH

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

NO	BULAN	KEGIATAN
1.	Juli 2014 (1 s.d  31)	Pembuatan Program Kerja Tahunan Pembagian tugas Persiapan pembuatan format-format persiapan PSB Rapat pembagian tugas/pelaksanaan PSB Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan perbaikian WC Guru/Siswa dan Papan Tulis Pembuatan Absensi kelas X, XI dan XII
2.	Agustus 2014 (1 s.d 31)	Menulis biodata siswa kedalam buku induk siswa Mengetik Ulangan Harian Siswa Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak komite Madrasah/pengusulan IPDB tahun 2014/2015 Pembuatan RAPBS/APBS Pendataan barang inventarisasi yang rusak/perbaikan kursi meja yang rusak Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII Pembuatan absen kelas X, XI dan XII
3.	Sept. 2014 (1 s.d 31)	Menulis biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas XI dan XII Membuat laporan Triwulan Inventaris Madrasah Pengetikan Daftar hadir kelas X,XI,XII Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor, WC murid dan WC Guru Perbaikan mesin tulis, Komputer Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki. Pengetikan ulangan harian Siswa/digandakan Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya. Laporan Realisasi rutin/SPJ Laporan Inventaris Barang Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas  XII
4.	Oktober 2014 (1 s.d 31)	Penulisan biodata siswa dalam buku induk siswa Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya Pendataan barang Inventaris yang rusak (Kursi/meja untuk diperbaiki Pembuatan leger nilai siswa kelas X , XI dan kelas XII Membeli ATK dan membuat catatan pengadaan barang Merapikan data2 di komputer Mendata kembali kelengkapan data gurudan siswa
5.	Nop. 2014 (1 s.d 31)	Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya Mengumpulkan naskah Ulangan tengah semester I dan digandakan Mendata barang Inventaris/meja kursi yang rusak untuk diperbaiki Mempersiapkan UUB Semester I
6.	Des. 2014 (1 s.d 31)	Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris Persiapan Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Rapat pengarahan pegawai
7.	Januari 2015 (1 s.d 31)	Mempersiapkan Pelaksanaan UAS Ganjil Pengetikan Biosma Pembuatan absensi kelas X, XI dan kelas XII Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk. Membuat laporan keuangan dan kegiatan UAS Ganjil
8.	Februari 2015 (1 s.d 31)	Perbaikan alat tulis, komputer dan print Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya Mempersiapkan pelaksanaan Try out kelas XII Merapikan kearsipan administrasi surat-menyurat
9.	Maret 2015 (1 s.d 31)	Mempersiapakan Pelaksanaan UTS Genap Mendata barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki. Perbaikan ruanganTata Usaha Pembuatan laporan realisasi keuangan belanja madrsah Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris Membuat laporan kegiatan dan keuangan UTS
10.	April (1 s.d 31	Menyelesaikan Papan Data Statistik Mempersiapkan UN 2015 Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UN 2015 Menyelesaikan pengisian EMIS 2015 Pendataan siswa yang bermasalah tentang kehadirannya Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
11.	Mei (1 s.d 31)	Mengumpulkan dan menggandakan Naskah UAS Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UAS kelas X dan XI Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Membuat laporan kegiatan dan Keuangan UN 2015 Menata dan merapikan data administrasi madrasah
12.	Juni (1 s.d 31)	Mempersiapkan pelaksanaan Ruang pertemuan dengan wali murid Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris Pembuatan laporan Realisasi kegiatan dan Keuangan selama 1 tahun Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas X dan daftar ulang siswa kelas XI danXII Tutup buku ketatausahaan

klik disini lihat tugas pokok TU secara global..

 

Note: meski begitu banyak dan beratnya tugas tata usaha masih belum tersentuh juga oleh anggaran pemerintah untuk para karyawan/tata usaha, bahkan ada sebagian orang yang meremehkan pekerjaan TU dengan mengatakan "apa sih kerjanya TU cm santai gitu aja kok" tenanglah kawan-kawan tata usaha... santai aja dan marilah kita tetap semangat dalam bekerja semoga perjuangan kita berguna bagi dunia pendidikan kita. (red)

Tugas Pokok Dan Fungsi Tata Usaha Madrasah / Tenaga Kependidikan

Urusan tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggara sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah/madrasah  (permendiknas 24/2008)

FUNGSI KEPALA TATA USAHA

1. Perencana administrasi program dan anggaran
2. Koordinator administrasi ketatausahaan
3. Pengelola administrasi program
4. Penyusun laporan program dan anggaran
5. Pembina staf

TUGAS TATA USAHA

Tata Usaha sekolah/madrasah Melaksanakan :

1. Administrasi kepegawaian
2. Administrasi keuangan
3. Administrasi sarana dan prasarana
4. Administrasi kehumasan
5. Administrasi persuratan dan kearsipan
6. Administrasi kesiswaan
7. Administrasi layanan khusus
8. Teknologi informasi dan komunikasi

(Dikdasmen 260-261/1996)

1. Administrasi kepegawaian :

a.    Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian

b.    Merencanakan kebutuhan pegawai

c.     Menilai dan membina staf

Rincian tugas :

a.    Mengisi buku induk pegawai

b.    Menyusun daftar urut kepangkatan

c.     Menerbitkan surat tugas/keputusan

d.    Menyusun data dan statistik kepegawaian

e.    Menyusun arsip dan file pegawai

f.     Mengelola daftar hadir pegawai, dll

2. Administrasi keuangan :

a.    Melaksanakan administrasi keuangan sekolah,

b.    Meliputi keuangan rutin/dana komite sekolah

c.     /bantuan, dll.

d.    (dalam pelaksanaanya dilaksanakan oleh

e.    Perangkat bendahara yang bertanggung

f.     Jawab kepada kepala tata usaha

Rincian tugas :

a.    Menyimpan dokumen, rekening giro/bank

b.    Menerima dan melakukan pembayaran

c.     Menyimpan arsip/dokumen dan spj keuangan

d.    Membuat laporan penggunaan keuangan

e.    Membuat laporan posisi anggaran (daya serap )

f.     Mencatat keuangan berdasarkan sumber keuanganya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris, dll

  

3. Administrasi sarana dan prasarana

Merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana

Rincian tugas :

a.    Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana

b.    Mencatat dan menginventarisir sarana

c.     Menyimpan dokumen kepemilikan

d.    Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

  

4. Administrasi kehumasan

Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat

Rincian tugas :

a.    Membantu proses kegiatan komite

b.    Menjalin kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat serta keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)

c.     Mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan kehumasan

d.    Mempromosikan sekolah/madarsah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

  

5. Administrasi persuratan dan kearsipan

Melaksanakan tugas kesekretariatan dibidang tata persuratan dan kearsipan

Rincian tugas :

a.    Mengelola surat masuk dan keluar

b.    Menggandakan surat/tikrey

c.     Mengelola buku ekspedisi persuratan

d.    Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll

  

6. Administrasi kesiswaan

Melaksanakan proses administrasi kesiswaan

Rincian tugas :

a.    Membuat daftar nomor induk siswa

b.    Menyusun daftar keadaan siswa

c.    Membuat usulan peserta ujian

d.    Menginventarisir daftar lulusan

e.    Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)

f.    Menginventarisir pendaftaran siswa baru

g.    Mengisi papan data keadaan siswa,dll

  

7. Administrasi layanan khusus

Melaksanakan fungsi koordinator layanan khusus

Rincian tugas :

a.    Koordinator petugas layanan khusus ; penjaga, tukang kebun, petugas kebersihan, pesuruh, dan pengemudi

b.    Membantu program layanan khusus ; uks, bimbingan konseling, laboratorium/bengkel dan perpustakaan, dll

  

8. Teknologi informasi dan komunikasi

Koordinator layanan data dan informasi

Rincian tugas :

a.    Mengakses dan mengelola data

b.    Mendokumentasikan administrasi

c.    Menginformasikan serta mempromosikan

 

klik disini lihat contoh program kerjanya..

 

Note: meski begitu banyak dan beratnya tugas tata usaha masih belum tersentuh juga oleh anggaran pemerintah untuk para karyawan/tata usaha, bahkan ada sebagian orang yang meremehkan pekerjaan TU dengan mengatakan "apa sih kerjanya TU cm santai gitu aja kok" tenanglah kawan-kawan tata usaha... santai aja dan marilah kita tetap semangat dalam bekerja semoga perjuangan kita berguna bagi dunia pendidikan kita. (red)